|
В современных условиях информационное обеспечение стало важным для успешного функционирования аппарата управления и фирмы в целом.
Для того чтобы передача информации осуществлялась эффективно, необходимо использовать современные информационные системы.
К информации предъявляют следующие требования :
-
Краткость.
-
Чёткость формулировок.
- Удовлетворении потребностей в информации конкретных управляющих.
- Своевременность поступления информации.
- Точность и достоверность, правильный отбор первичных сведений.
- Оптимальность систематизации, непрерывность процесса сбора и обработки данных.
- Достоверность информации.
- Своевременность информации – она не должна быть ни ранней, ни запоздалой.
Весь информационный процесс направлен на получение научно-технической, плановой, контрольной, учётной и аналитической информации.
Информационный ресурс (потенциал) организации – данный ресурс можно определить как сведения, получаемые в общественном производстве и управлении . Оперативное использование информационного потенциала в системе управления способствует увеличению объёма производства и повышению его эффективности.
Информация, которая используется в управлении, разнообразна и может классифицироваться по различным признакам:
1.По типу отражаемых отношений:
-
экономическая
-
социальная
-
технико-технологическая
-
политическая
2.По масштабам отражаемого объекта
-
общегосударственная
- региональная
- местная
3.По отраслям народного хозяйства
4.
По структурированности
5.
По отношению к конкретной системе (фирме, организации) и органу управления:
-
внешняя
-
внутренняя
-
организационно-распорядительная
-
отчётная
6.По характеру носителя информации
-
документированная
-
вербальная
-
невербальная
Любая информация обладает определенными свойствами .
-
Накопление информации
-
Сохранение при использовании
-
Стоимость информации
-
Измерение
-
Коммуникативность
-
Разнообразие форм.
Данные свойства информации играют важную роль в понимании характеристик информации. К таким характеристикам относят:
-
Полнота и ценность информации.
-
Достоверность и форма предоставления информации.
-
Объем и своевременность информации.
-
Структура информации.
|