Лекция 12

Лекция 12: Психотехнологии эффективных презентаций
	1. Определение целей презентации. 2. Выбор целевой аудитории. 3. Структура презентации. 4. Моменты, которые необходимо участь при разработке презентации.
*Определение целей презентации*
	Как и ярмарки, презентации дают возможность устанавливать контакты с людьми, мыслящими с точки зрения вероятной покупки, размышляющими об основной теме презентации. Подготавливая презентацию, важно начать с определения приоритетов. Необходимо чётко сформулировать цель. Цели – это то, что предполагается показать, предложить, объяснить, продемонстрировать на презентации. Это должно быть связано с тем, какую выгоду рассчитывают получить гости презентации. Всё должно быть адресовано непосредственно их интересам. Как правило, для всех самой важной целью является: - убеждение людей или группы людей; - принять или пересмотреть свою позицию или мнение; - предпринять или воздержаться от действия или решения. Одна из определяющих подцелей презентации – оказание необходимого воздействия на аудиторию. Воздействие включает в себя использование определённых приёмов и способов, призванных возбудить аудиторию, удивить её, сделать более восприимчивой. Конкретизация цели предполагает нахождение ответа на вопрос: что мы стремимся сообщить аудитории?
*Выбор целевой аудитории*
	Для создания эффективной презентации необходимо определиться с аудиторией. Это нахождение ответа на вопрос: Кому мы стремимся это сообщить? Необходимо понять аудиторию: выявить степень интереса, информированности, понимания, опыта, сопротивления и предрассудков.
*Структура презентации*
	Во-первых, важно, что выступление имеет двоякое значение: 1. Расставляет акценты в целях презентации. 2. Помогает ведущему упростить отношения с аудиторией с помощью нейтрального материала, который каждый может принять и согласиться с ним. Во-вторых, необходимо представление ведущего и других выступающих. В-третьих, важно продумать окончание презентации. В процессе работы над завершением важно возвратиться к первоначальному предложению. Цель презентации диктует её окончание: - краткое резюме ключевых фактов и аргументов и повтор видео-фактов; - рекомендации по стратегии поведения участников презентации; - предложение конкретных шагов в определённые сроки; - благодарность за внимание. Предложение задавать вопросы.
*Моменты, которые необходимо участь при разработке презентации*
	При разработке презентации необходимо иметь чёткое представление о следующем: - как долго продлиться презентация; - будет ли она разбита на части; - потребуется ли перемещение в другие места; - будут ли перерывы на кофе; - какие разделы включены в презентацию и назначение каждого раздела; - размечены ли разделы по степени важности. Чтобы в случае необходимости можно было отсеять ненужную информацию: А – обязательно включать; Б – включать, если есть возможность; В – включать, если останется время; - размещены ли разделы в логическом порядке с учётом времени; - сделаны ли разделы достаточно короткими, чтобы увеличить период повышенного внимания аудитории; - заканчивается ли каждый раздел важным сообщением; - составлен ли общий план работы, о котором лучше договориться с аудиторией заранее. Но сохранять при этом гибкость и мобильность в ходе презентации; - продуманно ли вступление, которое бы сразу заинтересовало аудиторию; - проработан ли весь проект презентации в поисках моментов, где снижается интерес аудитории; - выявлены ли объяснения и аргументы, которые слишком длинны и сложны; - определено ли, что присутствующие должны запомнить и продуманно ли, что будет конкретно сделано, чтобы они это не забыли; - отмечены ли в программе те моменты, когда аудитория должна быть включена в процесс; - все ли ведущие сделали наброски выступления; - решено ли, кого необходимо приглашать и в каком количестве; - какие решения приняты о месте проведения презентации.
*Вопросы для закрепления материала:*
	1. Что понимается под целями презентации? 2. Назовите примеры подцелей презентаций. 3. Как правильно определиться с аудиторией презентации? 4. Поясните структуру презентации. 5. как классифицируется информация, предоставляемая аудитории? 6. Что необходимо помнить ведущему презентации? 7. Как лучше расположить разделы презентации?