Практическое занятие

по дисциплине

 «Информационные технологии

в  профессиональной деятельности»

 

Тема:   Форматирование текста.

Цель:

ü    научить разбивать текст на абзацы;

ü    научить пользоваться командой Шрифт, меню Формат.

Вид: - практическое занятие

Методическое обеспечение: - ПК, Windows, текстовый процессор Word, раздаточный материал.

Содержание занятия:

1. организационный этап

2. опрос – фронтальный

Ø    как установить панели инструментов;

Ø    как установить параметры страницы;

Ø    какой командой оформить колонтитул;

Ø    какие вы знаете панели инструментов;

Ø    какие вы знаете команды форматирования;

Ø    как выделить фрагмент текста.

3. практическая часть

Ø    объяснение условий выполнения задания.

4. подведение итогов занятия:

Ø    проверка выполнения;

Ø    оценка работы.

 

 

Форматирование документа.

 

Процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде называют форматированием. Само слово форматирование происходит от слова «форма», т.е. чему-либо надо придать  определённую форму. Различные способы и инструменты форматирования, которые предоставляет текстовый процессор Word, позволяют получить профессионально оформленный текст.

§            форматирование документов осуществляется в результате следующих действий:

§            установка параметров страницы документа;

§            применение шрифтового оформления символов текста;

§            задания положения абзацев на странице и установка для них отступов и      интервалов (слева, справа, межстрочный и межабзацный интервалы);

§            выбор вариантов обрамления и заполнения абзацев;

§            расположения текста в колонках;

§            задание стиля оформления символа, абзаца, страницы и т.п.

Большая часть этих действий может быть реализована с помощью команд меню Формат. Форматирование документа основано на задании новых  форматов  элементам текста, которые должны быть предварительно выделены.

Текст документа набирается установленным по умолчанию шрифтом.  Установки формата шрифта могут быть сделаны для любого фрагмента текста. Установленные параметры шрифта действуют применительно ко вновь вводимому тексту или к выделенному фрагменту текста.

 

 

Нумерация страниц.

 

Для нумерации страниц используется команда Вставка, Номера страниц, с помощью которой можно указать:

§        положение – вверху    или внизу страницы;

§        выравнивание – справа, в центре, слева, снаружи или внутри страницы;

§        номер первой страницы;

§        формат номеров страниц.

Вставка сносок – меню Вставка, команда Сноска[1]… диалоговое окно  Сноски, где переключаем вид сноски – обычная или концевая, переключаем нумерация – автоматическая или другая и можем поменять символ…

 

Наберите текст:

 

Уважаемые господа!

Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «МАКУЛШИРС».

Мы работаем на российском рынке много лет. Программные    продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. Наши компьютеры работают без рекламаций!

Будем рады видеть вас.

 Запомните адрес и время нашей презентации – Компьютерная улица, д. 5, 18-00. Справки по телефону 123-45-67.

ü     Проведите форматирование выше набранного текста так, чтобы получилось как на образце.

 

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

 

1.            Оформите в тексте обращение «Уважаемые господа!» полужирным шрифтом,   размером 16 пт вразрядку в командном режиме. Для этого проделайте следующее:

ü      выделите обращение «Уважаемые господа!» одним из возможных способов;

ü   выполните команду Формат, Шрифт;

ü      в диалоговом окне <Шрифт> установите параметры:

- шрифт: Times New Roman

- начертание: полужирный

- размер: 16пт

- по остальным параметрам: флажков и указаний нет.

ü      в диалоговом окне <Шрифт>, на вкладке <Интервал> установите параметры:

- масштаб: 100%

- интервал: разреженный

- на: 6 пт

- смещение: нет

- кернинг: флажка нет

ü      нажмите кнопку <ОК>

 

2.            Расположите абзац, выделенный шрифтом в п. 1, симметрично относительно центра (отцентрируйте абзац) с отступами сверху и снизу. Для этого воспользуйтесь командным режимом:

ü             установите курсор в абзаце, щелкнув по нем мышью;

ü             выполните команду Формат, Абзац.

ü             в диалоговом окне <Абзац> на вкладке <Отступы и интервалы> установите параметры:

- выравнивание: по центру

- отступы: слева и справа – 0

- интервал: перед – 6 пт, после – 12 пт

- уровень: Основной текст

- первая строка: нет

- межстрочный интервал: полуторный

ü            Нажмите кнопку <OK>

3. Измените в выделенном фрагменте строчные буквы на прописные. Для этого:

ü            выделите фрагмент текста (Уважаемые господа!);

ü            выполните команду Формат, Регистр;

ü            включите кнопку <Все прописные>  и нажмите кнопку <ОК>.

 

4. Оформите фрагмент текста с указанием адреса фирмы шрифтом полужирным курсивом, размером 12 пт и разбейте этот фрагмент на абзацы – с помощью кнопок панели инструментов Форматирование;

ü      разбейте текст на абзацы так, как показано на готовом образце. Для этого установите курсор перед первой буквой абзаца и нажмите клавишу <Enter>;

ü      выделите фрагмент текса одним из возможных способов;

ü      наложите шрифт, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопках начертания шрифта Ж и К панели инструментов  Форматирование;

ü      установите размер шрифта 12 пт, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопке <Размер шрифта> и выбрав из списка нужный размер;

ü      выровняйте текст выделенного фрагмента текста по левому краю, нажав кнопку <По левому краю>;

5. Остальной текст оформите шрифтами и выровняйте его самостоятельно в соответствии с готовым образцом.
6. Заключите весь текст в рамку и сделайте фон. Для этого:

ü      выделите весь текст;

ü      выполните команду Формат, Границы и заливка;

ü      в диалоговом окне <<Граница>> установите параметры:

- тип (рамки): тень

- тип (линии): двойная волнистая

- ширина: 0,75 пт

- цвет: красный

- применить: к абзацу

ü      в диалоговом окне <<Заливка>> установите параметры:

- тип: светлая сетка

- цвет фона: бирюзовый

- применить: к абзацу

ü       нажмите кнопку <ОК>.

7. Сохраните файл в своей папке, выполнив команду Файл, Сохранить как…, присвоив ему имя.

ОБРАЗЕЦ: