Пояснительная записка должна оформляться в соответствии с требованиями «Единой системы конструкторской документации» (ЕСКД) к текстовым документам, аккуратно, без помарок, грамотным языком, без сокращения слов и выражений (кроме стандартных общепринятых сокращений). Текстовая часть должна при необходимости сопровождаться наглядными иллюстрационными таблицами.
Пояснительная записка должна быть прочно сброшюрована, иметь плотную (из чертежной бумаги) обложку, на лицевой стороне которой должен быть титульный лист установленного образца (приложение).

Оформление текста.

Содержание пояснительной записки должно излагаться на стандартных листах формата А4 (210х297) с написанием текста на одной стороне листа.

Каждый лист должен иметь рамку и трафарет основных надписей согласно требованиям ЕСКД (ГОСТ 2.104-68). Трафарет основной надписи заглавного (первого) листа проставляется на листе «Введение», на остальных листах пояснительной записки проставляются малые трафареты, на которых указывается условное обозначение работы и номер страницы. Трафареты могут выполняться студентами графически, могут проставляться штампами, имеющимися на кафедре.

Разделы и подразделы пояснительной записки должны иметь нумерацию. Разделы нумеруются арабскими цифрами (1.,2.,3., …), за которыми следует наименование раздела. Подразделы первого порядка имеют двойную, включающую номер раздела и порядковый номер подраздела (1.1., 1.2., 1.3., …), которая ставится перед наименованием подраздела. Подразделы второго порядка соответственно нумеруются (1.1.1., 1.1.2., 1.1.3., …). Дальнейшее деление разделов нецелесообразно.

Иллюстрационные материалы.

В качестве иллюстрационных материалов к тексту могут быть приложены схемы, графики, диаграммы, фотографии, чертежи и т.п. Все они в пояснительной записке именуются рисунками, и должны быть достаточно наглядными и нести необходимую информацию для разъяснения и дополнения текстовой части. Иллюстрации могут располагаться как в разрыве текста, так и на отдельных листах.
В соответствии с правилами оформления иллюстраций они должны иметь наименование иллюстрации, расположенное над иллюстрацией (рисунком), и её обозначение с номером, расположенное над рисунком. Например: рис. 1, рис. 2 и т.д. Нумерация рисунков сквозная для всей пояснительной записки. В тексте при ссылке на иллюстрацию обязательно указывать (рис.1), (рис. 2) и т.д. Ниже рисунка между ним и номером при необходимости приводятся пояснения условных обозначений и отдельных элементов, изображенных на иллюстрации.
Большие иллюстрации, а также таблицы, требующие расположение вдоль стороны листа, выполняются так, чтобы смотреть на них надо было с несброшюрованного, наружного среза листа, соответственно вдоль большой стороны листа располагаются надписи и обозначения. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения текста, расчетов или логических рассуждений.

Таблицы.

Таблицы оформляются согласно требованиям ЕСКД (ГОСТ 2.105-68). Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко отражающий общее содержание её, и номер, который располагают над таблицей в правом уг8лу, указывая «Таблица 1» и т.д. Нумерация таблицы в пояснительной записке сквозная. Все графы таблиц должны иметь заголовки, поясняющие содержание графы, при необходимости в заголовке графы обязательно должна проставляться размерность приводимых значений.