75 Использование электронных таблиц в рекламной деятельности. Задача прогноза финансового состояния рекламной фирмы.

В рекламной практике очень часто приходится проводить исследования, опросы, определение рейтингов популярности того или иного товара/лидера...

Для хранения и автоматизации расчета данных, представленных в табличной форме используют Microsoft Excel. Документы, созданные в среде Excel называются рабочими книгами. Рабочие книги записываются как файлы с расширением .XLS. Рабочая книга по аналогии с обычной может содержать расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и анализа данных.

Листы могут быть разного типа:

-рабочие листы

- диаграммы

- модули

Данные можно вводить и изменять на любых листах, можно выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными, или на отдельный лист. Имена листов отображаются на ярлыках в нижней части окна книги.

Рабочее поле Excel -это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Название столбцов - одна или две буквы латинского алфавита, каждая строка пронумерована, размер таблицы фиксирован.

Количество строк-16384, столбцов-256. Пересечение конкретного столбца и строки образуют ячейку. Место расположения ячейки задает адресат.

Наряду с понятиями адресата в электронных таблицах используется понятие ссылки.

Ссылка - элемент формулы и используется тогда, когда нужно сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В ячейку рабочего листа вводится два типа данных постоянного значения - константы и формулы.

Константы - числа, символы, текст

Фогмулы - выражения состоящие из операндов операций. Формулы строятся как выражения для вычисления новых значений. Тип значения получается в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов выражения. Формула всегда начинается с символа «=». Формулу можно, копировать в другую ячейку, при этом в зависимости от типа ссылок входящих в копируемую формулу осуществляется их корректировка:

- автоматическая (для относительных ссылок)

- полуавтоматическая (для частично абсолютных ссылок)

В любых версиях Excel для различных типов вычислений имеется большое число встроенных функций: математических, статистических, логических, текстовых, информационных и др.

Функции вводятся обычным набором с клавиатуры, или с помощью мастера функций.

Диаграммы - это графическое представление данных, используется для анализа и сравнения данных, преставление в наглядном виде. Диаграммы состоят из элементов: линий, столбиков, секторов, точек и т.п. Каждому элементу диаграммы соответствует число в столбце, числа и элементы диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении числа автоматически изменяется изображение элемента диаграммы и наоборот.

Различают вида диаграмм:

- внедрённые - сохраняются на рабочем листе вместе с данными

- диаграммные листы - диаграмма в формате полного экрана на новом листе.

Мастер диаграмм позволяет выстроить диаграммы 14 стандартных типов плоскостного и объемного представления (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, лепестковая, точечная, пузырьковая поверхность), и другие 22 нестандартного вида. Мастер диаграмм осуществляет построение новых диаграмм в интерактивном режиме за 4 шага только что выделенного блока ячеек диапазона данных для построения диаграммы:

1. этап выбора типа информации диаграмм

2. выбор и указание диапазона данных

3. задание параметров диаграмм

4. размещение диаграмм

Пример прогноза деятельности рекламной фирмы

Основными параметрами расчета являются : доход в любом году( определяется как произведение объема продаж в натуральную цену, прогнозные допущения ( рост цен (от10-15%), рост продаж). В основе таблицы должны лежать финансовые показатели прошлого года.

Рисунок 12.

Расходы и продажные цены определяются с учетом заданного роста цен, а объем продаж с учетом объема продаж. При изменении прогнозируемых допущений электронная таблица должна немедленно пересчитывать значения всех прогнозируемых финансовых характеристик. Разработанную электронную таблицу следует защитить от внесения несанкционированных изменений, кроме ячеек, содержащих значение, прогнозируемых допущений.