ЗАНЯТИЕ 10. Государственный стандарт на УС ОРД

Материалы для занятия:

1. ГОСТ Р 6.30-2003;
2. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003;
3. образцы документов системы ОРД;
4. бланки документов;
5. копии аутентичных документов.

Оформление документов системы ОРД происходит на основании требований ГОСТ Р 6.30-2003. Юридической силой обладают документы этой системы, если они оформлены в соответствии с требованиями ГОСТ и удостоверены в установленном порядке.

ЗАДАНИЯ.
1.Проанализируйте структуру ГОСТ Р 6.30-2003. Обратите внимание на его рекомендательный характер.  В чем состоит отличие ГОСТ 2003 г. от ГОСТ 1997 г?
2.Чем определяется использование обязательных реквизитов? Проанализируйте реквизиты бланков организаций.
3.Что представляют собой реквизиты «код организации», «код формы документа»?
4.Как оформляется реквизит «дата документа»?
5.Что представляет собой реквизит «регистрационный номер документа»? Каково его назначение?
6.Какие документы требуют утверждения? Что представляет собой реквизит «гриф утверждения»?
7.Расскажите о назначении и особенностях оформления резолюции.
8.Как происходит согласование документа?
9.Что представляют собой отметки на документе? Для чего они предназначены?
10.Проанализируйте оформление реквизитов представленных для анализа копий документов с точки зрения их соответствия требованиям ГОСТ.