ЗАНЯТИЕ 8. Особенности текста документа

Материалы для занятия:

1. ГОСТ Р 6.30-2003;
2. статьи из профильных журналов;
3. главы учебников, пособий по особенностям официально-делового стиля.

Текст документа содержит основную информацию, фиксируемую в документе.
Текст рассматривается как реквизит документа и должен соответствовать требованиям, зафиксированным в ГОСТе.
Вместе с тем текст официального письменного управленческого документа должен соответствовать требованиям, предъявляемым к текстам официально-делового стиля русского литературного языка.

ЗАДАНИЯ.
1. Что представляет собой текстовый документ? Каковы особенности понятия «текст документа» при различных способах документирования?
2. Представьте сообщение об основных особенностях официально-делового стиля в системе стилей русского литературного языка.
3. Прокомментируйте содержание понятий «официальный характер информации», «адресность информации», «повторяемость управленческих действий и ситуаций», «тематическая ограниченность».
4.В чем выражается требование четкости и ясности текста документа?
5.Актуальность информации связана с такими свойствами управленческой информации, как достоверность, объективность, полнота. Прокомментируйте эти требования.
6.Как связаны содержание и форма документа? Что такое «унификация текста»? Приведите примеры оформления документов в виде трафаретного текста, таблицы, анкеты.
7.Расскажите об особенностях лексики документов. Приведите примеры использования терминологии, заимствований, сокращенных слов.
8.Каковы особенности использования устойчивых языковых формул? Чем вызвано их употребление в тексте официального документа?
9.Расскажите об использовании грамматических моделей в текстах официальных документов. Проанализируйте грамматические модели, представленные в образцах текстов.