ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОБЛЕМНО - ОРИЕНТИРОВАННЫХ ППП В ИНЖЕНЕНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (MICROSOFT ACCESS)

Запрос

• Особенность запроса – по нему выбираются данные из базовых таблиц (например, из общей БД рекламного агентства) и на их основе создаются временные результирующие таблицы. Они находятся в оперативной памяти (ОП). При запросе пользователь имеет дело с отражением требуемых полей в оперативной памяти, Þ работа с запросами происходит гораздо эффективнее. Т.к. время доступа к БД, хранящейся на винчестере, гораздо больше времени доступа к запросам в ОП.
• В запрос заносятся только требуемые поля из общей таблицы, Þ просмотр результата в значительной мере упрощается.
• Безопасность хранящихся данных в БД. При обращении к винчестеру могут возникнуть ситуации, приводящие к разрушению структуры БД. Факторы:
  а) неопытность пользователя;
  б) хакерство;
  в) отключение электричества;
  г) вирус;
  д) повреждение вычислительной системы;
  

Все запросы решающие проблему обновления БД. Форма запросов зависит от решаемой рекламой задачи, от системы организации БД, а также от пристрастий пользователя. Запрос с параметром, по образцу, сравнительный запрос и т.д. В любом случае пользователь получит из БД информацию, требуемую в данный момент.

Форма
Смысл формы - пользователь получает возможность заполнять только некоторые из полей. Одновременно в форме могут размещаться специальные элементы управления: счётчики, раскрывающиеся списки, переключатели и т.д. Преимущество форм раскрывается особенно наглядно  при вводе данных заполненных бланков. Здесь форма повторяет вид бланка. Это снижает количество ошибок, упрощает работу рекламного агента и т.д.                 
С помощью формы данные можно не только вводить, но и отображать. При разработке формы можно использовать специальные средства в оформлении – режим технического дизайна.

Отчёт
Отчёты отличаются от прочих объектов Access тем, что предназначены только для вывода данных на печатающее устройство, но не на экран. В них приняты специальные меры для группировки выходных данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхних и нижних колонтитул, № страницы и т.д.).  Для формирования отчёта необходимо: выбрать поля из общей БД; выбрать вариант их оформления; включить принтер.

Страница
Страница (страница доступа к данным) – объект, выполненный в коде HTML – язык гипертекстовой разметки, размещаемый на web-странице, и передаваемый клиенту вместе со страницей. Сам по себе этот объект не является БД, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной web-страницы с БД, остающейся на сервере. Пользуясь этими компонентами, посетитель web-узла может просматривать записи данных в полях страницы доступа. На ней осуществляется интерфейс (взаимосвязь) между клиентом, сервером и БД, остающейся на сервере. Для Microsoft Access эта БД может быть построена средствами Ms SQL Server.

Макросы и модули
Макросы и модули предназначены для автоматизации повторяющихся операций с БД, а также для создания новой функции путём программирования. Макросы в СУБД Ms Access состоят из последовательности внутренних команд. Модули создаются с помощью языка Visual Basic for Application. Модули предназначены для удовлетворения специфических требований пользователя, повышения быстродействия системного управления, для повышения уровня защищённости БД.