ОБОБЩЁННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

Обобщённая схема технологии работы в электронных таблицах:

Первый этап предполагает создание структуры таблицы:

• заголовка;
• названия строк и столбцов;
• ввод в ячейки исходных данных: формул и функций. При этом формула может содержать знаки арифметических операций, знаки отношений, числовые и текстовые константы, ссылки или адреса ячеек (абсолютные и относительные).

Разница между абсолютными и относительными адресами в том, что при операции копирования абсолютные адреса не меняются, а относительные изменяются на 1 при копировании сверху вниз и на одну букву при копировании слева направо.
Обычно формула для однотипных вычислений выносится в одну ячейку и копируется затем во все остальные.
В ячейки кроме формул  могут быть введены встроенные функции (Sum (A2:A20); «сумм» (В2:В5)). В качестве параметров встроенных функций используется диапазон, или блок ячеек.

Второй этап предполагает обработку данных, исследование сформированной таблицы.
Такое исследование связано с использованием моделирования, с одновременной работой в нескольких таблицах, с работой с базами данных.
Для того чтобы в электронной таблице обработать данные, используя богатый инструмент СУБД, необходимо ввести в электронную таблицу столбец.

Решение задач вида «что будет, если» дают возможность пользователю узнать, как изменяться входные параметры модели при изменении одной или нескольких условий.
Обратная по отношению к этой задача – «как сделать, чтобы». Она возникает в случае, если цель исследования – достижение определённых значений параметра модели (прибыль фирмы).
Различные виды анализа данных можно проводить с использованием встроенных функций и процедур:

• статистических;
• финансовых.

Третий этап позволяет представить результаты исследований в виде диаграмм и графиков.

Четвёртый этап обеспечивает вывод результирующих данных на печать