ОБОБЩЁННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ
Обобщённая схема технологии работы в электронных таблицах:
Формирование структуры электронных таблиц: |
1. Ввод заголовка и шапки таблицы. |
2. Ввод исходных данных. |
3. Ввод формул. |
Обработка данных: |
1. Моделирование. |
2. Одновременная работа с несколькими таблицами. |
3. Работа с базами данных. |
1. Моделирование: |
1.1 Задачи типа «что будет, если…»; «как сделать, чтобы…». |
1.2 Анализ чувствительности. |
1.3 Статистический анализ и прогноз. |
1.4 Анализ с помощью встроенных функций. |
1.5 Оптимизационные задачи. |
Представление полученных данных в графической форме. |
Печать результатов. |
Первый этап предполагает создание структуры таблицы:
- заголовка;
- названия строк и столбцов;
- ввод в ячейки исходных данных: формул и функций. При этом формула может содержать знаки арифметических операций, знаки отношений, числовые и текстовые константы, ссылки или адреса ячеек (абсолютные и относительные).
Разница между абсолютными и относительными адресами в том, что при операции копирования абсолютные адреса не меняются, а относительные изменяются на 1 при копировании сверху вниз и на одну букву при копировании слева направо.
Обычно формула для однотипных вычислений выносится в одну ячейку и копируется затем во все остальные.
В ячейки кроме формул могут быть введены встроенные функции (Sum (A2:A20); «сумм» (В2:В5)). В качестве параметров встроенных функций используется диапазон, или блок ячеек.
Второй этап предполагает обработку данных, исследование сформированной таблицы.
Такое исследование связано с использованием моделирования, с одновременной работой в нескольких таблицах, с работой с базами данных.
Для того чтобы в электронной таблице обработать данные, используя богатый инструмент СУБД, необходимо ввести в электронную таблицу столбец.
![](images/lection_2_clip_image002.gif)
Решение задач вида «что будет, если» дают возможность пользователю узнать, как изменяться входные параметры модели при изменении одной или нескольких условий.
Обратная по отношению к этой задача – «как сделать, чтобы». Она возникает в случае, если цель исследования – достижение определённых значений параметра модели (прибыль фирмы).
Различные виды анализа данных можно проводить с использованием встроенных функций и процедур:
- статистических;
- финансовых.
Третий этап позволяет представить результаты исследований в виде диаграмм и графиков.
Четвёртый этап обеспечивает вывод результирующих данных на печать
|