РАЗРАБОТКА ЗАПРОСА В ACCESS

1. Выбор исходных таблиц по именам.
2. Выбор полей по именам, данные из которых должны входить в запрос. Автоматически заполняются столбцы в нижней части бланка запроса на экране.
3. Сохранение сформированного запроса под выбранным именем.
4. Запуск сохраненного запроса в качестве обычного объекта и получение требуемой информации.

ПРИМЕР.
Создать запрос на выборку из БД жёстких дисков ёмкостью > 100 Гбайт и стоимостью <150 у.е.
Разработаем бланк запроса, состоящего из 2-х частей. Результирующая таблица должна содержать наименование поставщика и № тел. Будем использовать 2 таблицы: «Поставщики» и «Комплектующее».
В нижней части расположены выбранные поля, входящие в запрос и условия отбора.
Запрос в режиме Конструктора: в диалоговом окне выбрать 2 таблицы – «Поставщики» и «Комплектующие». Из них выбрать поля, входящие в результирующую таблицу.
Сохранить запрос под именем «Выбор комплектующих», просмотреть созданную таблицу.

Запрос на изменение
Это такой запрос, который за одну операцию вносит изменения в несколько записей (от 2-х до всех в поле БД).
Запросы на изменение бывают 4-х типов:

• Запрос на удаление.

Он удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. В рекламной практике запрос на удаление позволяет удалить записи о товарах, поставка которых прекращена, или на которые нет заказов.

• Запрос на обновление записей.

Он вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Например, повышение на 10% цен на молочные продукты охватывает большую группу продуктов. Такой запрос позволяет изменить данные только в существующих таблицах.

• Запрос на добавление записей.

Он добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц.

ПРИМЕР.
При появлении новых клиентов и БД, содержащих сведения о них, для того, чтобы не вводить данные вручную, их можно добавить в таблицу «Клиенты» с помощью запроса.

• Запрос на создание таблиц.

Он создаёт новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц. Такой запрос полезен в следующих случаях:

• создание таблицы для экспорта в другую БД Ms Access;
• создание отчётов, содержащих данные, соответствующие определённому моменту времени;
• создание резервной копии таблицы;
• создание архивной копии, содержащей старые записи;
• повышение быстродействия форм и отчётов, базирующихся на многотабличных запросах или инструкциях SQL.

• Перекрёстные запросы

ПРИМЕР.
Имеется таблица «Накладные». Добавим в неё поле «Наличие», в котором будет указано «есть» или «продано».