2. ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ)

1. Объем и состав проектов

Дипломный проект (работа) состоит из двух частей: пояснительной записки и графической части.

Объем дипломного проекта (работы) 80-100 страниц рукописного или 70-80 страниц машинописного текста и иллюстративный графический ма-териал на 6-9 листах.

Общими требованиями к дипломному проекту (работе) являются:

 четкость и логическая последовательность изложения материала;

 убедительность аргументации;

 краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;

 конкретность изложения результатов работы;

 обоснованность рекомендаций и предложений.

2. Структура дипломного проекта(работы)

Дипломный проект (работа) должен содержать:

 Титульный лист.

 Аннотация.

 Ведомость дипломного проекта (работы).

 Задание.

 Титульный лист к пояснительной записке.

 Содержание.

 Введение.

 Основная часть.

 Технико-экономическое обоснование.

 Безопасность и экологичность проекта.

 Заключение.

 Список используемых источников.

 Приложения.

 Проект стандарта предприятия, нормативного документа, методики испытаний и т.д., являющийся результатом дипломного проектирования (если имеется).

 План-проспект работы над дипломным проектом (работой).

3. Требования к оформлению

3.1 Титульный лист

3.1.1 Титульный лист является первым листом дипломного проекта (работы), выполнять его следует на белой бумаге формата А4 (210 X 297) мм по ГОСТ 2.301 или на белой бумаге потребительского форма-та, близкого к формату А4, черными чернилами (пастой) чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304, допускается использовать готовые бланки, а также изготавливать при помощи печатающих устройств ЭВМ. Шрифт 7мм (14рт Times New Roman, прописные, компьютерный набор тек-ста) применять для написания слова УТВЕРЖДАЮ, наименования и обозначения проекта. Шрифт 5мм (14рт Times New Roman) - для всех остальных надписей.

3.1.2 Перенос слов на титульном листе не допускается. Точки в конце заголовков не ставят.

3.1.3 Титульный лист оформляется на бланке утвержденной формы (Приложение А)

3.2 Аннотация

Аннотация выполняется на отдельном листе в свободной форме без рамки.

3.3 Ведомость дипломного проекта (работы).

3.3.1 Ведомость проекта (работы) следует составлять в соответствии с ГОСТ 2.106 на листах формата А4 с рамкой и основной надписью для текстовых документов (Приложение Б).

3.3.2 Запись документации производится по разделам в следующей последовательности:

- документация общая;

- документация по сборочным единицам;

- документация по деталям;

- прочие документы.

3.4 Задание

3.4.1 Задание является основным исходным документом и выдается студентам до начала проектирования руководителем. В зависимости от темы дипломного проекта (работы), объём, и содержание проекта может уточняться в процессе разработки и проектирования (при не-обходимости). Задание утверждается заведующим кафедрой.

3.4.2 Задание оформляется на бланках утвержденной формы и может выполняться на двух и более листах.

3.5 Титульный лист к пояснительной записке.

3.5.1 Титульный лист является первым листом пояснительной записки. Требования к оформлению титульного листа приведены в п.3.1.

3.5.2 Титульный лист к пояснительной оформляется на бланке утвержденной формы

3.6 Содержание

3.6.1 Содержание проекта (работы) следует составлять в соответст-вии с ГОСТ 2.106 на листах формата А4 с рамкой и основной надписью для текстовых документов.

3.6.2 Содержание может выполняться на одном, двух и более листах.

3.6.3 Слово СОДЕРЖАНИЕ пишут (печатают) в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включённые в содержание, пишут строчными буквами, кроме первой прописной.

3.6.4 Содержание включает наименование всех разделов, подразде-лов (если они имеются) и всех приложений с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала раздела (подразделов).

3.7 Разделы основной части

3.7.1 Пояснительная записка к дипломным работам и проектам выполняется одним из следующих способов:

 рукописным, с высотой букв и цифр высотой не менее 2,5 мм, черной тушью или пастой;

 с применением печатающих и графических устройств ЭВМ.

Плотность текста должна быть одинаковой.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения проекта, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.

3.7.2 Построение документа:

- текст документа при необходимости разделяют на разделы и под-разделы;

- разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части), обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

- если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также ну-меруется;

- внутри подразделов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детали-зации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Каждый раздел, подраздел и перечисление записывают с абзацного отступа. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3,4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Страницы записки нумеруют арабскими цифрами. Титульный лист включают в общую нумерацию стра-ниц записки. На титульном листе номер страниц не ставят.

3.7.3 Изложение текста документов

3.7.3.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны приме-няться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "раз-решается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При из-ложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изло-жения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандар-тами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литера-туре.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терми-нов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержа-ние документа.

3.7.3.2 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностран-ные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в рус-ском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами рус-ской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

3.7.3.3 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисун-ков, не допускается:

- применять математический знак минус () перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять знак "" для обозначения диаметра (следует писать сло-во "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диамет-ра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным чис-лом следует писать знак "";

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно),  (больше или равно),  (меньше или равно),  (не равно), а также знаки № (номер), % (процент); C - применять индексы стандартов, технических условий и других до-кументов без регистрационного номера.

3.7.3.4 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

3.7.3.5 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением па-раметра дают его пояснение, например "Временное сопротивление разрыву в".

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

3.7.3.6 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

3.7.3.7 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

3.7.3.8 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте при-водится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

3.7.3.9 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физи-ческой величины, то обозначение единицы физической величины указы-вается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1 От 1 до 5 мм.

2 От плюс 10 до минус 40°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинопис-ным способом.

3.7.3.10 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)".

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требо-ваний, следует применять словосочетание "не должно быть более (ме-нее)".

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32.

3.7.3.12 В формулах в качестве символов следует применять обозна-чения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосред-ственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с но-вой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, раз-деляют запятой.

3.7.3.13 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следую-щей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения при-меняют знак "х".

3.7.3.14 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложе-нии, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, ко-торые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера форму-лы, разделенных точкой, например (3.1).

3.7.3.15 Примечания следует помещать непосредственно после тек-стового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатает-ся тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таб-лице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

3.7.4 Оформление иллюстраций

3.7.4.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояс-нения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстра-ций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нуме-рацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумераци-ей арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения прило-жения. Например - Рисунок А.3.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового но-мера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояс-нительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименова-ние помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.

3.7.4.2 Диаграммы, изображающие функциональную зависимость двух или более переменных величин в системе координат, установлены в рекомендациях ПР-50-77-88 "ЕСКД. Правила выполнения диаграмм".

Диаграммы выполняются в прямоугольной или полярной системе ко-ординат.

3.7.4.3 Значения переменных величин откладываются на осях коор-динат в линейном или нелинейном масштабах изображений. Масштаб для каждого направления координат может быть разным. Диаграммы без шкал следует выполнять во всех направлениях координат в линейном масштабе изображения.

В качестве шкалы используют координатную ось или линию коор-динатной сетки, которая ограничивает поле диаграммы.

3.7.4.4 При изображении на одной диаграмме нескольких зависимо-стей допускается их изображать линиями различных типов, например сплошной, штриховой, штрихпунктирной и т.д.

3.7.4.5 При совпадении линии функциональной зависимости с осью координат или линией сетки вычерчивают линию функциональной зави-симости.

3.7.4.6 Точки диаграммы, полученные измерением или расчетом, обозначают графически кружком, крестиком и т.п., разъясняют в поясни-тельной части диаграммы (текстовой или графической), размещаемой после наименования диаграммы или на свободном поле диаграммы.

3.7.4.7 Переменные величины на диаграммах следует указывать од-ним из следующих способов: символом; наименованием.

3.7.5 Построение таблиц

3.7.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно от-ражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответ-ствии с рисунком 1.

3.7.5.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует ну-меровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложе-ния. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Табли-ца 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

3.7.5.3 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

3.7.5.4 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

3.7.5.5 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под тек-стом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа докумен-та.

3.7.5.6 Если строки или графы таблицы выходят за формат страни-цы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При деле-нии таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соот-ветственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью табли-цы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указани-ем номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

3.7.5.7 Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допуска-ется. При необходимости нумерация показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321.

3.7.5.8 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

3.7.5.9 При указании в таблицах последовательных интервалов чи-сел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: "От ... до ... включ.", "Св. ... до ... включ.".

3.7.6 Сноски

3.7.6.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

3.7.6.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

3.7.6.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками *. Приме-нять более четырех звездочек не рекомендуется.

3.8 Ссылки

Ссылки в тексте на источники допускается приводить в подстроч-ном примечании или указывать порядковый номер по списку источников, выделенный двумя косыми чертами.

Ссылки на иллюстрации указывают порядковым номером иллюст-рации, например, рисунок 1. Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например: «… в формуле (2)».

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «Таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно – если имеет номер, например: «… в табл. 1». В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например: «см. табл. 1».

3.9 Cписок использованных источников

Список должен содержать перечень источников, использованных при выполнении дипломного проекта. Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте или в алфавитном порядке.

Пример библиографического описания произведений печати:

Метрология, стандартизация и сертификация: учебник для студ. высш. учеб. заведений / А.И. Аристов, Л.И. Карпов, В.М. Приходько, Т.М. Раковщик. –М.: Издательский центр «Академия», 2007.

Сергеев А.Г. Метрология: учебник. – М.: Логос, 2004.

ГОСТ Р 51771-2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Вход-ные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования. – Введ. 2002-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2001.

Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные пара-метры и типы соединений. Технические требования: ГОСТ Р 51771-2001. – Введ. 2002-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2001.

3.10 Приложения

3.10.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается по-мещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппарату-ры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.

3.10.2 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

3.10.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обо-значения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симмет-рично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

3.10.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфа-вита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

3.10.5 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

3.10.6 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

3.10.7 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа.

3.11 Оформление проекта стандарта

Результаты дипломного проектирования могут оформляться отдель-ным документом – проектом стандарта (или другим нормативным докумен-том). При разработке, оформлении и изложении проекта следует руково-дствоваться ГОСТ Р 1.4 и ГОСТ Р 1.5. Документ имеет свою нумерацию, титульный лист и содержание, брошюруется вместе с дипломным проек-том (работой) после пояснительной записки и вносится в ведомость ди-пломного проекта в раздел прочая документация.

3.12 План-проспект работы над дипломным проектом (работой).

План-проспект (Приложение Е) является формой контроля выполне-ния дипломного проекта (работы), в котором руководитель проекта делает отметки о выполнении этапов (разделов). План-проспект должен быть сброшюрован вместе с пояснительной запиской дипломного проекта (рабо-ты) после приложений.