7.5 Терминосистема документоведения и делопроизводства

Зарождение и развитие   делопроизводства, появление  документоведения как научной дисциплины привело к необходимости формулировки научных понятий, используемых в этих дисциплинах.
Понятия обозначаются терминами – словами или устойчивыми выражениями, которым приписывается определенное значение.
В отличие от общелитературного язык профессионального общения требует однозначности толкования основных понятий, выраженных в терминах. Для документационного обеспечения управления это особенно важно: язык делового общения тесно связан с лексикой законодательных и нормативных актов и неточное употребление того или иного термина может иметь нежелательные юридические последствия.
Термины конкретной области знания или деятельности составляют отдельную терминосистему (терминологию).
Терминология документоведения и делопроизводства включает слова и словосочетания, обозначающие все, что связано с процессом создания документов, их обработки, поиска, хранения, использования.
Состав терминов и их дефиниции закреплены в законах Российской Федерации и стандарте ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное  дело. Термины и определения».