7.1 Понятия «унификация» и «стандартизация»

Унификация и стандартизации рассматриваются как специальные методы, используемые в документоведении.
Унификация в широком смысле – это сокращение многообразия типов и видов изделий одинакового функционального назначения. ГОСТ определяет унификация как приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию».
Исходя из этого определения, можно сказать, что в процессе унификации должно проводиться рациональное сокращение элементов исходного множества объектов (например, видов или форм документов, их реквизитов); кроме того унификация обязательно приводит к установлению оптимального единообразия в какой-либо области деятельности, в том числе и в документировании. Применительно к управленческим документам унификация – это установление единообразия состава и форм документов, создаваемых в процессе выполнения однотипных управленческих функций и задач.
Стандартизация – это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов.  Стандартизация как процесс состоит из таких элементов, как типизация, унификация, агрегирование. Типизация в документоведении используется для создания типовых форм документов и типовых текстов, то есть образцов или эталонов, на основе которых создаются конкретные документы.
В документоведении унификация и стандартизация рассматриваются как процессы установления единого подхода при создании и оформлении документов. При этом стандартизация является юридическим закреплением результатов унификации, доводит результаты унификации до уровня обязательной правовой формы.
В качестве объектов унификации в документоведении можно рассматривать: 1) видовой состав документов, 2) форму документа, 3) текст документа, 4) терминологию.