Введение

Документоведение – научная дисциплина, рассматривающая в историческом аспекте закономерности создания документов, способы их создания, становление и развитие систем документации.
            В соответствии с этим в пособии предпринята попытка дать системное представление о сущности, структуре, функциях и многообразии видов документов, составляющих основу документной коммуникации.
Объектом изучения в документоведении являются те документы, которые специально создаются для хранения и передачи информации во времени и пространстве. В пособии основное внимание уделяется анализу управленческих документов, поскольку важнейшей задачей документоведения на современном этапе является теоретическое обоснование процессов документационного обеспечения управленческой деятельности.
Дисциплина «Документоведение» носит по преимуществу теоретический характер, однако знания в области документоведения необходимы для глубокого и всестороннего овладения делопроизводством (документационным обеспечением управления), поскольку без знания теоретических основ невозможно правильно решать вопросы подготовки, обработки документов, классификации и использования документной информации. Теоретические проблемы, исследуемые в документоведении, позволяют рационально организовать документационное обслуживание работы аппарата управления.
Особенностью становления и развития документоведения является то
обстоятельство, что оно шло от практических потребностей – от необходимости совершенствования делопроизводства. Становление документоведения как научной дисциплины можно отнести лиши ко второй трети 20 в. Внимание к теоретическим проблемам документоведения особенно усилилось в 60-70-е гг.20 в. в связи с разработкой Единой государственной системы делопроизводства  (документационного обеспечения управления ) (ЕГСД и ЕСДОУ) и внедрением автоматизированных систем управления.
            Любая научная дисциплина характеризуется наличием объекта исследования, разработанностью методов исследования объекта и наличием терминологического аппарата.
            Объектом исследования в документоведении является документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
            Приведенная дефиниция предопределяет необходимость рассмотрения понятия «информация» в ее соотношении с понятием «документ».
            В документоведении широко используются общенаучные, частные и специальные методы. К общенаучным методам можно отнести системный, функциональный, методы моделирования, формализации и др. Среди частных методов следует выделить описание, анализ, сопоставление, классификацию, обобщение. Специальные методы тесно связаны с частными, но используются только в одной или нескольких тесно связанных между собой дисциплинах. К специальным методам в документоведении относятся методы унификации и стандартизации документов, минимизации процедур документирования и документооборота, экспертизы ценности документов и др.
            Терминология документоведения, делопроизводства и архивного дела закреплена в отдельных статьях Федеральных законов «Об информации, информатизации и защите информации», «Об информации, информационных технологиях и защите информации» и в ГОСТ Р 51141-98.