3.3.1 Анализ мотивационного механизма НПО «NN»

 


Краткая характеристика предприятия:

Малое предприятие НПО «NN» создано более 10 лет назад.

Юридический статус НПО «NN» - общество с ограниченной ответственностью. Основное направление деятельности НПО «NN» - проектирование, монтаж (установка)  техническое обслуживание счетчиков тепловой энергии. К числу дополнительных видов деятельности НПО «NN» относятся:

- разработка, реализация и сопровождение программного обеспечения; - разработка WЕВ - дизайна; - консультирование по вопросам программного обеспечения пользователей персональных компьютеров.

Таким образом, можно констатировать следующее: _ по характеру деятельности компания является научно-производственной фирмой, выступает как производитель и поставщик товаров и услуг высокого интеллектуального и технического уровня; - по уровню технического обеспечения компания находится на современном информационно-технологическом уровне - проектирует и производит современные приборы учета потребляемой тепловой энергии; - имеющиеся технические средства полностью отвечают современным требованиям информационных технологий и соответствуют уровню задач, стоящих перед компанией.

Для анализа существующей системы мотивации персонала в НПО «NN» воспользуемся моделью, предложенной фирмой « 3М». Как видно из схемы, представленной на рис.1, все формы стимулирования на данном предприятии можно разделить на две группы: материальное вознаграждение и дополнительные стимулы. Отметим довольно развитую систему материального вознаграждения. Она включает как жесткую, так и гибкую часть зарплаты, а также бонусы за отдельные результаты работы. Система дополнительных стимулов достаточно узка, но при этом включает факторы, относящиеся к социальной защите работников. Для оценки степени удовлетворённости трудом и других факторов мотивации на НПО «NN» использован метод экспертной оценки.Для этого модифицируем методику построения конкурентных профилей для целей нашего анализа. В качестве объектов анализа выбраны: научно-производственный отдел, технический отдел и отдел продаж.

Для определения удовлетворенности трудом и состояния системы мотивации предлагается ввести следующие критерии: производительность труда, психологический комфорт, материальная удовлетворенность, условия труда, текучесть, безопасность и творческий уровень. Весовая значимость критерия определена экспертным путем, для балльной оценки нынешнего состояния данных критериев использована десятибалльная шкала. В качестве экспертов были выбраны директор, начальник отдела продаж, научный консультант. Результаты экспертной оценки в баллах и построенные мотивационные профили представлены на рисунке 3.2.


Рисунок 3.1 Формы стимулирования персонала НПО «NN»

 

Рисунок 3.2. Мотивационные профили: 1 - научно-производственный отдел (отдел проектирования); 2 - технический отдел; 3 - отдел продаж


Из представленных на рисунке 3.2 мотивационных профилей видно, что в научно-про­изводственном отделе и отделе продаж критерии «психологический комфорт» и «материальная удовлетворенность» оцениваются очень высоко. В техническом отделе эти критерии являются проблемной областью. Та же картина наблюдается по критерию «условия труда». В то же время в достаточно благополучном отделе продаж  выявлена высокая текучесть кадров.

Рассчитаем средневзвешенную оценку состояния мотивации в баллах.

Научно-производственный отдел:
0,2• 10 + 0,2 • 9 + 0,2 • 6 + 0,1 • 7 + 0,1 • 2 + 0,1 •9 +0,1 • 9 = 7,7.

Технический отдел:
0,2• 8 + 0,2 •4 + 0,2 • 5 + 0,1• 4 + 0,1• 6 + 0,1• 8 + 0,1 • 3 = 5,5.

Отдел продаж:
0,2• 5 + 0,2 •10 + 0,2• 8 + 0,1• 9 + 0,1• 9 + 0,1• 6 + +0,1•7=7,7.

Как видно из результатов оценки, состояние мотивации одинаково для двух отделов и гораздо ниже в техническом отделе. Отметим, что и оценки в 7,7 тоже не являются оптимальными. Общий вывод заключается в том, что система мотивации в НПО «NN» нуждается в совершенствовании, особенно это насущно для технического отдела.

Мотивационные профили дали возможность определить и основные направления такого совершенствования. Это, прежде всего, улучшение психологического комфорта, снижение текучести и улучшение условий труда.

Построенные мотивационные профили подразделений и пирамида форм стимулирования определили проблемные области в системе мотивации персонала НПО «NN». Предложения по улучшению мотивации на предприятии представлены в таблице 3.18.

В таблице 3.18, помимо рекомендаций, отражены необходимые мероприятия и возможные результаты их реализации.

Таблица 3.18


Рекомендации по совершенствованию мотивации персонала НПО «NN»

Рекомендации

Необходимые мероприятия

Возможные результаты

1

2

3

1.Ввести систему планирования ка­рьеры

1.1. Составление гра­фика повышения квалификации руково­дителей и специали­стов

1. Улучшение психоло­гического комфорта
2. Рост удовлетворен­ности трудом

 

1.2. Разработка положения по продвижении по службе.
1.3.Выявление резерва должностей.

3. Рост производительности труда.
4. Снижение текучести

2. Введение новой системы распределения заказов

2.1.Составление графика.
2.2. Определение минимального гарантированного объёма заказов
2.3. Разработка положения о распределении дополнительного объёма заказов.
2.4. проведение конкурса среди персонала.

1. Улучшение психологического климата.
2. Снижение количества конфликтов
3. Рост качества выполнения заказов.
4. Сокращение сроков выполнения заказов.

 

 

 

3. Улучшение условий труда в техническом отделе

3.1.Модернизация системы вентиляции помещения.
3.2. Установка cплит систем
3.3 Усовершенствование системы освещения.

1. Рост удовлетворенности трудом.
2. Сокращение потерь от нетрудоспособности.
3. Снижение текучести.

4. Введение элементов неформальной модели управления (демократизация управления)

4.1. Передача полномочий по распределению заказов.
4.2. Переход к контролю по отклонениям.

1. Повышение заинтересованности в труде.
2. Изменение форм ответственности.
3. Освобождение времени руководителя для решения стратегических задач.