4. Метод бухгалтерского учета.
4.1. Метод бухгалтерского учета
Методом бухгалтерского учета называется совокупность способов и приемов, которые позволяет бухгалтерскому учету осуществить свои контрольные, аналитические и управленческие функции.
Основными элементами метода бухгалтерского учета являются:
- документация и инвентаризация;
- оценка и калькуляция;
- система счетов и двойная запись;
- баланс и отчетность.
Документация – способ первичного отражения бухгалтерского учета, при котором каждая операция оформляется документом. Этот документ является письменным свидетельством совершения операции и придает юридическую силу данным учета.
Важно правильно оформить документ: иметь реквизиты и наименования предприятия, наименование документа, номер, дату, краткое содержание хозяйственной операции, ее количество, денежное выражение. Кроме того, необходимы подписи лиц, ответственных за совершение данной операции (директор, бухгалтер, кассир, заведующий складом, начальник цеха и др.). Однако в процессе деятельности предприятия иногда происходят явления, которые невозможно оформить документально. Например: неточности при приеме и отпуске материальных ценностей, естественная убыль, ошибки в учете, хищения и пр. Для того, чтобы выявить фактическое состояние материальных ценностей, основных и денежных средств производиться инвентаризация (сверка наличия и учета). Расхождения наличия и «по документам» оформляется документально.
Для того чтобы определить общий объем основных и оборотных средств, проследить за их движением в процессе хозяйственной деятельности, применяется оценка. Оценка – это способ измерения хозяйственных средств, источников их образования.
Основные принципы оценки:
- в основных средствах – отражение в учете их первоначальной стоимости (тогда + % износа дает текущую стоимость, возможность и увеличение стоимости, переоценка)
- материальных ценностей – по фактической себестоимости (% накладных расходов, расходы на перевозку, хранение и т.п.)
Калькуляция – расчет затрат на изготовление продукции, выполнение работ, оказания услуг т.е. определения их фактической (или плановой ) себестоимости. По калькуляции производят оценку (+ увеличение или уменьшение стоимости по фактическому состоянию).
Счет – это способ группировки и текущего учета однородных хозяйственных средств. На каждый объект учета открывается отдельный счет (при ручном учете это, например, страница в интернете, при машинописном – это новая запись в базе данных), записи в котором делаются только на основании документов. Пример: На одном счете учитываются средства предприятия, их поступления и выбытие, на другом отражаются расчеты с поставщиками и подрядчиками, на третьем – движение средств на расчетном счете в банке. Обратить внимание на различие:
Все совершающиеся хозяйственные операции вызывают изменения в составе средств. Эти изменения взамосвязанны т.к. средства материальны то они не могут возникнуть ни из чего и исчезнуть в никуда. Каждая операция отвечает на два вопроса: что? (куплено, приобретено) и за счет чего? (за какие деньги). Каждая операция «затрагивает» (это бухгалтерский термин) два счета и записывается дважды на одном счете и на втором. Это правило называют принципом двойной записи (итальянская запись). Пример: покупка материалов (оплата и получение материалов).
4.6. Назначение двойной записи (полнота, взаимосвязь, контроль).
Баланс – это способ обобщения и группировки хозяйственных средств и их источников на определенный момент времени. Баланс состоит из двух равновеликих частей, в которых отражается одно и тоже – хозяйственные средства, но с разных сторон. В одной части средств (основные средства, деньги в кассе, готовая продукция). В другой – источники, за счет которых средства сформированы( уставной фонд, банковские кредиты, задолженности поставщиков и т.д.).
Важно: равенство итогов двух частей баланса. Баланса- контроль учета, анализ, контроль( своеобразная контрольная сумма, точнее способ получение суммы (контроль на четность)).
Отчетность – дополняет, расшифровывает те данные, которые содержаться в балансе. В различных отчетных формах отражается та или иная сторона деятельности предприятия, а в балансе – состояние всех средств, в общем, и конечный итог хозяйственной деятельности. Кроме того при ручном учете бухгалтерские отчеты – промежуточные документы для построения баланса.